关于数据共享中心上线的通知

 校信字〔2024〕2号

各单位：

围绕“让师生少跑腿、让数据多跑路”的服务理念，为进一步提升行政办公效能，提升数据治理能力，智慧校园建设办公室联合技术中心完成了数据共享中心的开发，并已试运一个月。现将系统上线通知如下：

一、上线运行时间

2024年1月11日起上线运行，数据共享中心上线后，涉及共享数据开放范围（见附件5）的数据交换，原则上均应使用数据共享平台进行。

二、相关说明

（一）访问方式

进入学校信息门户后，点击系统导航，在行政办公模块点击“数据共享中心”系统入口；

（二）数据范围

目前已经开放数据涉及学生基本信息、学业情况、文体竞赛、综合素质学分、奖惩、专利、图书借用等90余项字段，详细字段信息见附件5。

（三）使用要求

各单位应提升平台的使用频次，提高工作效率。因系统功能问题或数据范围问题无法使用数据共享平台的，各单位可在及时记录相关情况的前提下（相关记录表见附件6），使用线下方式开展工作。

（四）后期迭代

智慧校园办公室将不定期开展试运行情况调研，了解系统的使用建议和问题，了解各部门对数据共享平台的使用情况，了解需进一步纳入共享平台管理范围的数据情况。

三、问题处理

使用过程中遇到系统报错、数据周期错误、流程不通或存有疑义等情况时，随时联系智慧校园建设办公室卢平扬（电话：18356986312）或技术中心王舒频（电话：18056991533）。

特此通知。

附件：1.数据共享中心使用场景举例

2.数据共享中心使用手册-部门负责人

3.数据共享中心使用手册-辅导员

4.数据共享中心使用手册-管理员

5.数据共享中心数据查看权限（2张附表）

6.问题记录

安徽信息工程学院

2024年1月11日